Vị trí công tác : Điều phái bay– Flight Dispatcher

Báo cáo: Trực ban trưởng OCC

Tóm tắt vị trí:

Chịu trách nhiệm trước Trực ban trưởng OCC về việc kiểm soát hoạt động các chuyến bay của Công ty. Trách nhiệm đó được chia sẻ với phi công chính chuyến bay (PIC). Các quyết định của điều phối viên dựa trên sự an toàn, tuân thủ quy định, hoạt động theo lịch trình và kinh tế.

Trách nhiệm và nhiệm vụ:

• Duy trì việc thành thạo với tất cả các hoạt động liên quan đến nhiệm vụ được giao, bao gồm kiến thức và kỹ năng liên quan đến hoạt động của con người
• Đối với chuyến bay chở hành khách được thực hiện theo lịch trình, phi công hoặc điều phái bay tại căn cứ khai thác phải thực hiện chức năng điều hành khai thác theo [VAR 16.015 (c)]
• Điều phái bay đủ năng lực thực hiện nhiệm vụ kiểm soát vận hành phải tránh thực hiện bất kỳ hành động nào có thể xung đột với các quy trình được thiết lập bởi [VAR 16.023 (b)]
• Nếu điều phái bay nhận biết được tình huống khẩn cấp gây nguy hiểm cho sự an toàn của tàu bay hoặc người thì hành động của điều phái bay đó phải bao gồm, khi cần thiết, thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về bản chất của tình huống đó và yêu cầu hỗ trợ nếu được yêu cầu. [VAR 16.023 (c)]
• Đối với khai thác vận tải hàng không thương mại, phải áp dụng các yêu cầu kiểm soát khai thác của Phần 16. [VAR 10.114 (b), VAR 16.013 (b)]
• Đánh giá thời tiết về các điều kiện hiện tại và xu hướng trong tương lai vì sẽ ảnh hưởng đến các lĩnh vực khai thác mà điều phái bay sẽ thực hiện quyền kiểm soát.
• Kiểm tra Hồ sơ thông tin điều phối và hướng dẫn sử dụng của công ty để biết các hướng dẫn và chính sách hiện hành.
• Kiểm tra các điều kiện lĩnh vực hoạt động và các THÔNG BÁO về tình trạng hiện tại của các trang thiết bị trên đường bay và sân bay
• Thảo luận với điều phái bay khác về kế hoạch tác nghiệp của ca trực của mình
• Yêu cầu và kiểm tra Kế hoạch bay trên máy tính ("CFP") cho (các) chuyến bay do mình kiểm soát, để phát hiện các lỗi về đường bay, độ cao, trọng lượng, điểm kiểm tra, thời gian, thông tin thời tiết, nhiên liệu cần thiết, v.v
• Kiểm tra mức tiêu thụ nhiên liệu phù hợp cho các chuyến bay thuộc phạm vi quản lý của mình, tính đến chi phí nhiên liệu tương đối tại các đầu sân bay. Đồng thời thông báo cho nhân viên chuyên trách về yêu cầu nhiên liệu
• Xác minh trọng lượng tối đa cất cánh, hạ cánh và chưa có nhiên liệu cho từng chặng bay
• Cho phép phóng hành cho từng chuyến bay sau khi lựa chọn sân bay dự bị phù hợp và xem xét các yếu tố trên và cho phép phóng hành sửa đổi nếu cần thiết khi các điều kiện thay đổi
• Theo dõi hành trình chuyến bay do mình điều hành
• Luôn cập nhật và đủ trình độ về mọi mặt liên quan đến quy trình điều phái, thông số kỹ thuật khai thác, nội dung của Sổ tay hướng dẫn khai thác và tàu bay của Công ty
• Phối hợp với trực điều phối lịch bay OCC về mọi thay đổi vào phút cuối về lịch trình, thiết bị, sự chậm trễ, hủy chuyến bay, v.v
• Phối hợp với các đầu sân bay khác để tạo điều kiện cho các chuyến bay khai thác đúng giờ
• Thu thập và ghi lại tất cả thông tin cần thiết vào Nhật ký ca và Nhật ký liên lạc
• Cung cấp thông tin thích hợp cho các đầu sân bay liên quan về sự chậm trễ, thay đổi tàu bay, thay đổi hành trình bay, hủy chuyến, v.v.
• Kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép bay quá cảnh đối với từng chuyến bay mà mình sẽ thực hiện kiểm soát khai thác

Phẩm chất cá nhân

• Tinh thần trách nhiệm cao, đáng tin cậy, có tính quyết đoán
• Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả
• Bình tĩnh trước các áp lực công việc.
• Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực
• Kỹ năng hoạch định, triển khai, kiểm soát và báo cáo công việc
• Kỹ năng làm việc nhóm, tự học, quản lý công việc, tự giải quyết vấn đề

 Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hàng không, Vận tải, Logistics hoặc tương đương.
• Phải có bằng Điều phái viên
• Có kinh nghiệm khai thác bay
• Có kinh nghiệm về lĩnh vực hàng không và luật hàng không
• Kinh nghiệm về tính năng tàu bay
• Kinh nghiệm về điều phái bay
• Kinh nghiệm về tài liệu khai thác bay
• Kinh nghiệm về hệ thống an ninh/ an toàn và chất lượng
• Hiểu biết về ứng cứu khẩn nguy