Vị trí công tác – Position: Chuyên viên Xếp lịch bay / Crew Rostering Executive                                                                                      

Phòng ban – Dept: Khai thác Bay – Flight Operations

Địa điểm – Location: Vietravel Airlines HQ

Báo cáo – Reports to: Trưởng Bộ phận Điều độ và Kế hoạch Bay – Manager of Rostering and Planning

Tóm tắt vị trí – Job Summary:

• Xây dựng kế hoạch nguồn lực Tổ bay/ Crew manpower planning.
• Điều động tổ bay đi làm nhiệm vụ theo đúng quy định của nhà chức trách, Vietravel Airlines/ Scheduling crew in accordance with the Civil Aviation Administration of Vietnam, Vietravel Airlines;
• Giám sát công tác huấn luyện và duy trì năng định phù hợp với quy định/ Monitor training and checking requirements to ensure required qualifications are maintained and up-to-date and control of crew records are complied with applicable regulations.
• Quản trị hệ thống điều hành khai thác bay AIMS đảm bảo khai thác 24/7; đảm bảo các cấu hình hệ thống tuân thủ các quy định/ Managing to ensure AIMS to operate 24/7 and conform to be correctly configured in compliance with regulatory requirements.

Trách nhiệm và nhiệm vụ – Responsibilities and accountabilities:

• Công tác kế hoạch nguồn lực Tổ bay/ Crew Manpower Planning & Pre-assignment
• Tham gia đóng góp ý kiến cho lịch bay mùa, tháng của Khối Thương mại/ Contribute and provide feedbacks on seasonal/ monthly schedule of the Commercial Division.
• Phối hợp với FCD, CCD lập kế hoạch nguồn lực tổ bay/ Coordinate with FCD, CCD for manpower planning.
• Phối hợp với FCD, CCD tổ chức thực hiện việc cung ứng nguồn lực tổ bay, điều động tổ bay tại các căn cứ đảm bảo hoạt động khai thác/ Coordinate with FCD and CCD to facilitate manpower establishment per base in line with the operation requirement.
• Triển khai công tác kế hoạch đến các đơn vị, cá nhân liên quan/ Implement the approved planning (include training) to related units and individuals.
• Kiểm tra, giám sát hoạt động xây dựng hành trình bay, lập lịch kế hoạch và điều hành tổ bay hàng ngày. Tổng hợp, đánh giá và có giải pháp khắc phục các vướng mắc trong quá trình khai thác thực tế/ Assess and supervise the operation from building pairing, rostering and tracking on a daily basis. Collect, evaluate and take corrective measurements to overcome any issues arise during the actual operation process.
• Quản lý thông tin năng định bay định kỳ và nâng bậc của tổ bay/ Manage crews’ recurrent competencies and upgrade qualification for proper duty assignment.
• Công tác xây dựng hành trình Tổ bay/ Crew Pairing
• Tiếp nhận lịch bay (năm, mùa, tháng) từ Khối Thương mại để xây dựng hành trình bay/ Receive the schedule (yearly, seasonally, monthly) from Commercial Department and IOCC to build up pairing.
• Làm việc với Khối Thương mại về lịch bay để tối ưu hoá hành trình tổ bay, có dự toán chi phí và phân tích nguồn lực vừa đảm bảo hoạt động khai thác bay, vừa tiết kiệm và hiệu quả/ Coordinate with Commercial Department to construct an optimal, cost effective flight pairings with efficient manpower usage to ensure a smooth flight operation.
• Đóng góp ý kiến cho Khối Thương mại về lịch bay trên cơ sở tối ưu hoá hành trình tổ bay/ Contribute ideas to schedule for Commercial Department to optimize crew pairing.
• Công tác xếp lịch cho Tổ bay/ Crew Rostering
• Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp và phân loại năng định, khả năng bay của tổ bay theo đúng quy định khai thác nhằm đảm bảo lịch bay trong tất cả giai đoạn/ Receive, process, arrange and classify crew’s qualification and airworthiness in accordance with the flight operation requirements in order to ensure a smooth operation at all times.
• Phối hợp các đơn vị để tiếp nhận các lịch làm việc mặt đất và nghỉ: huấn luyện, khám sức khoẻ, nghỉ phép, nghỉ cố định, …/ Coordinate and follow up other units to update all pre-assignments into the system. This includes all (but not limited to) the followings: training, medical, vacation and days off, etc.
• Tổ chức việc sắp xếp lịch kế hoạch hàng tháng cho tổ bay được tối ưu hoá và đúng quy định/ Schedule and assign monthly crew rosters efficiently, effectively, and in line with the regulations.
• Xếp lịch tổ bay kèm, thực tập trên chuyến bay theo quy định/ Schedule training flights to crew in accordance with the regulation.
• Công bố lịch cho tổ bay hàng tháng/ Publish the roster to all crew every month.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm – Knowledge, Skills and Experience

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thống kê, Kinh tế, CNTT, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan. Graduated from university with a major in Statistics, Economics, Information Technology, Business Administration, or other related fields.
• Ít nhất 2 năm trong ngành Hàng Không và Điều độ bay. Kiến thức chuyên sâu về Hệ thống điều hành bay, luật Hàng không/ At least 2 years in Aviation Industry and Rostering. In-depth knowledge of Flight Operation System, Aviation law.
• Tiếng anh lưu loát: TOEIC 600 trở lên/ English Language Proficiency: TOEIC 600 (preferable); Proficient in English: TOEIC 600 or above (preferable).
• Ưu tiên có bằng Điều độ/ Điều bay của Cục HKVN/ Prefer Dispatcher/ Roster certificate from CAAV
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chủ động, cẩn trọng, và chú trọng đến chi tiết./ Ability to work independently and as part of a team; proactive, meticulous, and detail-oriented.
• Ứng dụng công nghệ thông tin: kỹ năng văn phòng, hệ thống quản lý khai thác bay (như AIMS, Sabre, Netline, AVES, v.v.)/ Excellent command in Microsoft Office Products; Flight Operation Management System (such as AIMS, Sabre, Netline, AVES, etc)"

Phẩm chất cá nhân – Personal Characteristics:

• Khả năng làm việc nhóm và cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung/ Teamwork skills and work towards a common goal together
• Tinh thần trách nhiệm cao, tính nhất quán và độ tin cậy / High responsibility, consistency and reliability
• Xử lý các tình huống áp lực công việc và đáp ứng thời hạn chặt chẽ/ Handling work-pressure situations and meet tight deadlines
• Minh bạch và giao tiếp tốt/ Transparency and good communication
• Có động lực cao và tập trung vào tiến trình công việc/ Highly motivated and progress-focused