Vị trí công tác: Chuyên viên quản lý đào tạo

Phòng ban: Phòng kế hoạch đào tạo

Báo cáo: Trưởng phòng 

Tóm tắt vị trí

Quản lý hoạt động nghiệp vụ huấn luyện để đảm bảo rằng tất cả các công tác đào tạo tuân theo kế hoạch huấn luyện đáp ứng các yêu cầu đào tạo theo chính sách huấn luyện của Vietravel Airlines - Quản lý và duy trì dữ liệu hồ sơ đào tạo và giáo viên để đảm bảo tất cả hoạt động đào tạo tuân thủ quy định của Vietravel Airlines và quy định hiện hành của CAAV

Trách nhiệm và nhiệm vụ

Trợ giúp lãnh đạo quản lý giáo viên, học viên, chương trình, giáo trình, và những vấn đề liên quan đến đào tạo

Theo dõi kế hoạch giảng dạy và các hoạt động khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy của Trung tâm để cập nhật tình trạng kịp thời và thu thập các giấy tờ đầy đủ

Quản lý hợp đồng đào tạo, hợp đồng liên kết, hợp đồng thuê thiết bị với các tổ chức trong và ngoài nước để tổ chức lớp học

Tổng hợp, kiểm tra kết quả huấn luyện, quản lý cấp phát chứng chỉ huấn luyện theo đúng quy định; lưu trữ hồ sơ kết quả đào tạo và cung cấp dữ liệu về huấn luyện đào tạo khi có yêu cầu

Tham gia xử lý khắc phục, phòng ngừa các phát hiện sau đánh giá chất lượng kịp thời và hiệu quả

Trợ giúp kiểm soát thời hạn của quyết định/chứng chỉ giáo viên và thực hiện các thủ tục xin phê chuẩn, gia hạn chứng chỉ theo đúng quy định

Thống kê, theo dõi, tổng hợp, phân tích đánh giá chất lượng, hiệu quả các hoạt động huấn luyện đào tạo; tham gia thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định

Thực hiện việc sắp xếp và lên lịch các cuộc họp cũng như sự kiện trong trong phòng ban

Đặt văn phòng phẩm hoặc các vật tư cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban

Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng

Tiếp nhận và phân loại các văn bản, thừ từ gửi đến phòng ban

Tiếp nhận và phân loại các văn bản, thừ từ gửi đến phòng ban

Thực hiện việc lưu giữ và in các tài liệu cần thiết

Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao

Phẩm chất cá nhân

Kỹ năng giao tiếp

Tinh thần làm việc tập thể

Kỹ năng tự phát triển bản thân

Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo

Khả năng quản lý thời gian

Chịu được áp lực công việc

Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học

Có kiến thức tốt về kỹ thuật hàng không và quy định của ngành

Nắm vững kiến thức khai thác hàng không

Có kiến thức về các phần mềm - ứng dụng văn phòng

Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 600 hoặc tương đương)

Có kiến thức về xây dựng kế hoạch