Vị trí công tác – Position: Chuyên viên phân tích dữ liệu và hành chính/ Data Analyst & Administrative Executive

Phòng ban – Dept: Khai thác Bay – Flight Operations

Địa điểm – Location: Vietravel Airlines HQ

Báo cáo – Reports to: Trưởng bộ phận hành chính tổng hợp và chứng chỉ tổ bay / FOD Admin and PEL Manager

 Tóm tắt vị trí – Job Summary: Báo cáo, phân tích dữ liệu về hoạt động khai thác bay, thực hiện thống kê, đối chiếu các chi phí hoạt động khai thác bay và thực hiện hồ sơ thanh toán cần thiết. / Report and analyze data on flight operations, statistics, crosscheck flight operation costs and submit documents for payments.

 Trách nhiệm và nhiệm vụ – Responsibilities and accountabilities:

• Quản lý nhiên liệu máy bay / Aircraft fuel management.
• Nhập liệu từ aircraft tech log và lập báo cáo dữ liệu tiêu hao nhiên liệu bay / Input fuel data from aircraft tech log and making flight fuel consumption data reports.
• Kiểm soát và đối chiếu số liệu tiêu hao nhiên liệu từ nhiều nguồn, đảm bảo độ chính xác và tin cậy dữ liệu / Control and crosscheck fuel consumption data from multiple sources, ensuring data accuracy and reliability.
• Làm hồ sơ thanh toán chi phí nhiên liệu cho tất cả các đơn vị cung ứng nhiên liệu / Prepare fuel cost payment documents for all fuel suppliers.
• Nhập liệu và lập báo cáo OTP / Input data f and making OTP reports.
• Đối chiếu dữ liệu chuyến bay, kiểm soát phí quá cảnh cho các chuyến bay quốc tế / Crosscheck flight data, control overflight fees for international flights.
• Làm hồ sơ thanh toán các phí điều hành bay, phí quá cảnh, hệ thống điều hành bay / Submit payment documents for navigation fees, overflight fees, and flight operating control system.
• Phối hợp với FAD trong công tác kiểm soát công nợ, đảm bảo báo cáo đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí khai thác cần được ưu tiên thanh toán tránh ảnh hưởng hoạt động bay hằng ngày / Coordinate with FAD in debt control, ensuring full and timely reporting of operating cost that need to be prioritized for
• Lập báo cáo khí phát thải định kỳ cho Cục Hàng Không Việt Nam theo thông tư 22 BGTVT / Report fuel emissions reports for the Vietnam Aviation Administration according to Circular 22 of the Ministry of Transport.
• Hổ trợ các công tác văn thư, tờ trình liên quan hoạt động kiểm soát khai thác bay / Administration works regarding operation control tasks.
• Lập báo cáo khai thác định kỳ theo yêu cầu / Making operation report.
• Thiết lập các cuộc họp khai thác định kỳ và bất thường theo yêu cầu của hoạt động khai thác bay / Setup daily operation meeting or on-required special meeting.
• Lưu trử các hồ sơ thanh toán và phối hợp kiểm soát các tờ trình công văn của IOCC và FOD / Payment records and coordinate to control the IOCC letter and FOD.
• Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo FOD giao / Perform other tasks assigned by FOD managers.

 Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm – Knowledge, Skills and Experience

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thống kê, Kinh tế, CNTT, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan. Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương liên quan đến phân tích dữ liệu, báo cáo quản trị, hoặc hành chính văn phòng./ Graduated from university with a major in Statistics, Economics, Information Technology, Business Administration, or other related fields. Minimum 1–2 years of experience in a similar position related to data analysis, management reporting, or office administration.
• Tiếng anh lưu loát: TOEIC 600 trở lên/ English Language Proficiency: TOEIC 600 (preferable); Proficient in English: TOEIC 600 or above (preferable).
• Thành thạo công cụ xử lý dữ liệu: Excel nâng cao (Pivot Table, Power Query, hàm nâng cao), SQL, và các công cụ phân tích như Power BI, Tableau hoặc Google Data Studio./ Skilled in data processing tools: Advanced Excel (Pivot Table, Power Query, advanced functions), SQL, and analytical tools such as Power BI, Tableau, or Google Data Studio.
• Am hiểu quy trình quản trị văn phòng, quản lý tài liệu và hệ thống hành chính./ Knowledgeable in office administration processes, document management, and administrative systems.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chủ động, cẩn trọng, và chú trọng đến chi tiết./ Ability to work independently and as part of a team; proactive, meticulous, and detail-oriented.
• Quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm./ Capable of managing time and prioritizing tasks effectively in a multitasking environment.

Phẩm chất cá nhân - Personal Characteristics:

• Khả năng làm việc nhóm và cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung/ Teamwork skills and work towards a common goal together
• Tinh thần trách nhiệm cao, tính nhất quán và độ tin cậy / High responsibility, consistency and reliability
• Xử lý các tình huống áp lực công việc và đáp ứng thời hạn chặt chẽ/ Handling work-pressure situations and meet tight deadlines
• Minh bạch và giao tiếp tốt/ Transparency and good communication
• Có động lực cao và tập trung vào tiến trình công việc/ Highly motivated and progress-focused