Vị trí công tác – Position: Chuyên viên Kỹ thuật Khai thác bay– Flight Operations Engineering Executive

Phòng ban – Dept: Khai thác Bay – Flight Operations

Địa điểm – Location: 28 Trường Sơn, phường 02, quận Tân Bình, TP HCM.

Báo cáo – Reports to: Trưởng Bộ phận Kỹ Thuật Khai thác Bay  – Manager of Flight Operations Engineering

Tóm tắt vị trí – Job Summary:

• Chuyên viên Kỹ thuật Khai thác Bay chịu trách nhiệm chính liên quan đến Tính tăng tàu bay, các phần mềm khai thác bay (EFB, Flysmart, Jeppesen…), phân tích sân bay và đường bau của đội tàu bay VAG./ Flight Operations Engineering Executive is the main person responsible for the Aircraft Performance, operation software (EFB, Flysmart, Jeppesen. Vv.), Perform airport and en-route procedures study of VAG’s fleet.
• Hỗ trợ Trưởng phòng Kỹ thuật Khai thác bay các nhiệm vụ liên quan đến Khai thác bay khi có yêu cầu./ Support FOE Manager related to Flight Opereations when request.

Trách nhiệm và nhiệm vụ – Responsibilities and accountabilities:

• Thực hiện giám sát Tính năng tàu bay/ Perform Aircraft Performance Monitoring.
• Đảm bảo rằng dữ liệu đường bay/ chướng ngại vật được sử dụng để tính toán cất cánh và hạ cánh được cập nhật chính xác và còn hiệu lực/ Ensure that needed take-off and landing computations are updated and available on board the aircraft.
• Kiểm tra dữ liệu sân bay và tính năng tàu bay trước khi phát hành chúng thành các gói dữ liệu và gửi cho Quản lý Chương trình Hồ sơ tài liệu điện tử để đảm bảo rằng các gói sẽ hoạt động bình thường/ Test the airport and aircraft performance data before issuing them into data packages and deliver to the EFB Gateway Administrator to ensure that the packages will work properly.
• Đảm bảo rằng Hướng dẫn Khai thác bay cho phi công được cập nhật chính xác theo chức năng của thiết bị và hệ thống phù hợp trên máy bay/ Ensure that Flight Crew Operating Manual are correctly updated in function of the equipment and systems fit on the aircraft.
• Phối hợp với Airbus để cập nhật phần mềm hoặc bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào liên quan đến phần mềm này/ To liaise with Airbus for updating the software or any technical issue related to this software.
• Phân tích các quy trình tại các sân bay và đường bay/ Perform airport and en-route procedures study.
• Đảm bảo rằng việc thiết lập hệ thống lập kế hoạch bay mà người điều khiển bay sử dụng đã được thiết lập chính xác/ Ensure that the setting of flight planning system used by the flight dispatch is correctly set.
• Phối hợp với phòng Điều hành bay để tính toán nhiên liệu trọng lượng thương mại và thời gian bay cho tất cả các chặng bay của tàu bay VAG/ Liaise with OCC to Calculate commercial weight fuel and flight time for all VAG’s sectors.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu về các sân bay đến/sân bay đi, sân bay dự bị, sân bay tối thiểu trên mạng đường bay của VAG để tính toán giới hạn hạ cánh, cất cánh đối với tàu bay tại các sân bay chính và sân bay dự bị đang khai thác/ Follow up and update data of departure / arrival airports, alternates, airport minima on VAG’s routes network in order to make calculation of landing and take-off limits for aircraft at currently operating main airports and alternates.
• Phối hợp với phòng Điều hành bay để xác định tuyến đường bay tối ưu hóa (tuyến đường bay ngắn nhất) bằng cách sử dụng các dịch vụ của Jeppesen/ Liaise with OCC to define optimized route (shortest route) by using Jeppensen services.
• Tiếp nhận, kiểm tra, đánh giá và cập nhật cơ sở dữ liệu về điều hướng hàng không từ các đối tác và chuyển thông tin đến nhóm hỗ trợ tài liệu khai thác để phân phối và khiếu nại nếu cần thiết/ Receive, check, evaluate and download air navigation database from outsources and relay them to operational documentation support group to distribute and make any complain if necessary.
• Thực hiện phân tích trọng tải, cung cấp dữ liệu trọng lượng và khối lượng cắt của các hạng mục ảnh hưởng đến việc tính toán khối lượng/ Perform Payload analysis, provide the weight and trimming data of items that influence in calculating the load & trim sheet
• Tính toán AHM, cập nhật dữ liệu tàu bay, xuất kết quả sau đó thay đổi theo định dạng tài liệu VAG./ Calculate AHM, Input the data of aircraft,, export the result then change to VAG’s format.
• Đảm bảo dữ liệu Khối lượng và cân bằng tàu bay được cập nhật cho các phòng ban liên quan./ Ensure that Aircraft Weight and Balance, Load & Trim sheet are correctly defined. Send LTS, AHM to another relevant people / department.
• Tùy chỉnh cấu hình, cập nhật cơ sỡ dữ liệu các sân bay để phản ánh chính xác cấu hình tàu bay và điều kiện khai thác của Vietravel/ Configure, import and update airport data to reflect correctly the Vietravel’s aircraft configuration, airport database and operational conditions.
• Kiểm tra các gói tài liệu trước khi gửi chúng đến Máy chủ Flysmart Gateway để kiểm tra và xuất bản cho người dùng EFB để đảm bảo rằng các gói sẽ hoạt động bình thường/ Test the documentation packages before deliver them to the Flysmart Gateway Server for testing and publishing for EFB users to ensure that the packages will work properly.
• Xây dựng các quy trình khai thác và chuẩn bị, chỉnh sửa bất kỳ thay đổi nào đối với tất cả các hướng dẫn, biểu đồ, biểu mẫu, danh sách kiểm tra dưới sự kiểm soát của Phòng Kỹ thuật Khai thác bay/ Work out operational procedures and prepare, revise any amendments to all manuals, charts, forms, checklist under FOE control.
• Tải xuống, cập nhật kịp thời tài liệu hướng dẫn sử dụng Airbus (FCOM, AFM, FCTM, QRH, MMEL, WBM…) cho người dùng liên quan và EFB./ Download, update Airbus manual timely (FCOM, AFM, FCTM, QRH, MMEL, WBM…) to concerned users and EFB.
• Phân phối Hướng dẫn Khai thác bay, biểu đồ, biểu mẫu, danh sách kiểm tra dưới sự Kiểm soát của phòng Kỹ thuật Khai thác bay cho người dùng / phòng ban liên quan cho mục đích khai thác/ Distribute the FOM manuals, charts, forms, Checklists under FOE’s Control to concerned users/ departments for operation purpose.
• Cập nhật tất cả các phần mềm khai thác (EFB Flysmart, Jeppesen…)/ Update all operation software (EFB Flysmart, Jeppesen…).
• Lập kế hoạch mua, tiếp nhận, quản lý và phân phối tất cả phần mềm khai thác, tài liệu và cơ sở dữ liệu dẫn đường của tàu bay/ Plan the purchase, reception, management and distribution of all operation software, documents and navigation database of aircraft.
• Theo dõi, quản lý các tài liệu / thỏa thuận mua cơ sở dữ liệu điều hướng và các thỏa thuận mua dịch vụ khai thác. Ghi lại và kiểm tra tất cả các hóa đơn mua hàng trước khi thực hiện đề xuất thanh toán/ Follow up, manage documents/ navigation database purchase agreements, and operation services purchase agreements. Record and check all purchase receipts before doing proposal to make payment.

Phẩm chất cá nhân –  Personal Characteristics:

• Tinh thần trách nhiệm cao, đáng tin cậy, có tính quyết đoán./ High responsibility, trustworthiness, and assertiveness.
• Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả./ Ability to work independently, effectively manage time.
• Bình tĩnh trước các áp lực công việc./ Able to work under pressure.
• Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực./ Be disciplined and proper attitude.
• Kỹ năng hoạch định, triển khai, kiểm soát và báo cáo công việc. / Job planning, implementation, control and reporting skills.
• Kỹ năng làm việc nhóm, tự học, quản lý công việc, tự giải quyết vấn đề./ Good at team working, self-study, organization, problem-solving.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm – Knowledge, Skills and Experience:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành kỹ thuật/ A Degree of university of technology is preferable but not essential.
• Tối thiểu hai năm tại vị trí Kỹ thuật khai thác bay/ 2-3 years working as Performance Engineer.
• Có kiến thức liên quan đến Tính năng tàu bay, Hệ thống tàu bay và các phần mềm liên quan đến nhà sản xuất tàu bay (Airbus hoặc Boeing)/ Excellent knowledge of Aircraft Performance, Aircraft System and all related manufacture software (Airbus or Boeing).
• Có kiến thức về Hệ thống tài liệu Khai thác Bay/ Excellent knowledge of Flight Ops Document System.
• Có kiến thức về các phần mềm Microsoftword/ Excellent knowledge of MS Word, Excel, Adobe, Acrobat Pro, IOS…

Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 650./ Foreign language: fluent in listening, speaking, readin