Vị trí : Chuyên viên Kế toán phải trả - Accounts Payable Executive

Phòng ban: Ban Tài chính kế toán

Báo cáo: Trưởng/Phó phòng Kế toán tổng hợp - Kế toán trưởng

Tóm tắt vị trí: Giúp việc cho Phó/Trưởng phòng kế toán tổng hợp về việc tổ chức công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị; Thanh quyết toán các hoạt động chi phí. 

Trách nhiệm và nhiệm vụ:

• Kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận hồ sơ chứng từ từ các phòng ban, kiểm tra bộ chứng từ có đầy đủ chỉ tiêu cũng như các giấy tờ đính kèm, kiểm tra tính chính xác của số liệu và thông tin trên bộ chứng từ.
• Trình ký chứng từ: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ chứng từ của phòng ban và trình lên Lãnh đạo phòng phụ trách cho ý kiến xem xét và phê duyệt.
• Hoạch toán chứng từ vào hệ thống kế toán chính xác
• Phụ trách khoản công nợ tạm ứng cho nhân viên và thực hiện đôn đốc thu hồi quyết toán theo quy định của công ty.
• Làm việc về kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài (nếu có yêu cầu) và xác nhận công nợ với nhà cung cấp định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
• Sắp xếp và lưu trữ chứng từ: Phân loại sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo từng tháng vào một bìa. Bên ngoài bìa sẽ ghi số tháng của bộ hồ sơ để dễ dàng tiếp cận khi có nhu cầu.
• Thực hiện các công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp và Trưởng/ Phó phòng / Giám đốc Ban yêu cầu.

Phẩm chất cá nhân:

• Phẩm chất trung thực, chính trực trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
• Có tinh thần trách nhiệm với công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý hồ sơ chứng từ.
• Khả năng thích ứng với mọi tình huống, áp lực trong công việc.
• Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành TCKT. Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí Kế toán.
• Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 500 / IELTS 5.0 – 5.5).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các phần mềm kế toán phổ biến như Misa, Fast.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán trong ngành hàng không.