Công tác Hành chính - Sự kiện

• Lên ý tưởng xây dựng kịch bản chương trình, tổ chức điều phối các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm gắn kết trong nội bộ CBNV
• Làm việc với các bộ phận liên quan lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ như: YEP, 8/3, 20/10,….
• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty
• Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thực hiện của các đơn vị tổ chức trong quá trình chuẩn bị
• Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công việc chuẩn bị hồ sơ liên quan đến công tác đối ngoại với các bên
• Phụ trách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục visa cho BLĐ VU, các Đoàn đi công tác Trong và Ngoài nước.
• Phụ trách soạn thảo, cập nhật thông tin, chuẩn bị tài liệu cho đoàn công tác nước ngoài của Ban Lãnh đạo hoặc giao lưu online/offline với các đối tác
• Thanh toán các dịch vụ phát sinh trong tháng

Công tác Đối ngoại

• Lên lịch các sự kiện, sinh nhật của các đối tác và đặt hoa chúc mừng
• Tham gia Tiệc đón các Đoàn khách Trong nước và Quốc tế đến làm việc với VU
• Thực hiện công tác chuẩn bị đưa đón, hỗ trợ cho các Đoàn khách đến VU công tác
• Tham gia cùng BLĐ công tác ngoại giao, gặp gỡ, trao đổi, làm việc với đối tác và phá triển mối quan hệ hợp tác các bên (khi có yêu cầu)
• Nhận và phản hồi các Email, Công văn của các Đối tác nước ngoài với Hãng
• Dịch văn bản, công văn, giấy tờ từ Tiếng Anh sang Tiếng việt và ngược lại
• Hỗ trợ hậu cần cho BLĐ VU, các Đoàn đi công tác Trong và Ngoài nước.

Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học hoặc cao hơn.
• 2 năm vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm tham gia tổ chức sự kiện
• Luật Lao động
• Luật Hàng không dân dụng
• Có khả năng xây dựng kế hoạch
• Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 500 / IELTS 5.0 – 5.5);