Tóm tắt vị trí

Job Summary

Địa điểm làm việc: 172 Ngọc Khánh, phường Giảng Võ, Hà Nội

Tóm tắt: Hỗ trợ Giám đốc Khai thác Bay trong công tác điều phối hành chính và theo dõi các hoạt động chuyên môn của Khối Khai thác bay, bao gồm các lĩnh vực như an toàn bay, kỹ thuật tàu bay, an toàn – chất lượng và tuân thủ quy định hàng không. Vị trí đóng vai trò là đầu mối tổng hợp thông tin, theo dõi các chương trình chuyên môn và hỗ trợ DFO trong việc giám sát, đánh giá và triển khai các hoạt động quản lý khai thác bay của Công ty./ Assist the Director of Flight Operations in both administrative coordination and professional oversight support for the Flight Operations Department, including flight safety, aircraft technical coordination, safety and quality management, and regulatory compliance.The role acts as a focal point for information consolidation, monitoring of operational programs, and supporting the DFO in supervising and implementing operational management activities of the company.

Trách nhiệm và nhiệm vụ

Responsibilities and accountabilities

1.     Hỗ trợ DFO theo dõi và tổng hợp các vấn đề liên quan đến an toàn bay, báo cáo sự cố, báo cáo an toàn và các chương trình Safety Management System (SMS)./ Support the DFO in monitoring and consolidating issues related to flight safety, occurrence reporting and Safety Management System (SMS) programs.

2.     Phối hợp với các bộ phận Safety, Quality Assurance, Engineering và OCC để theo dõi các vấn đề có thể ảnh hưởng đến hoạt động khai thác bay./ Coordinate with Safety, Quality Assurance, Engineering and OCC regarding matters that may affect flight operations.

3.     Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và theo dõi tiến độ xử lý các khuyến nghị an toàn, findings từ audit, inspection hoặc investigation./ Assist in compiling data and monitoring the progress of safety recommendations, audit findings, inspection results or investigation outcomes.

4.     Hỗ trợ DFO theo dõi việc tuân thủ các yêu cầu của Cục Hàng không Việt Nam (CAAV) và các quy định liên quan đến khai thác bay./ Support the DFO in monitoring compliance with Civil Aviation Authority of Vietnam (CAAV) regulations and operational requirements.

5.     Hỗ trợ rà soát và cập nhật các tài liệu khai thác liên quan đến Khối Khai thác bay như Operations Manual, SOP, policy documents./ Assist in reviewing and updating operational documentation such as Operations Manuals, SOPs and policy documents.

6.     Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo khai thác, báo cáo an toàn hoặc báo cáo quản lý theo yêu cầu của DFO hoặc Ban Lãnh đạo. / Compile and prepare operational, safety or management reports as required by the DFO or senior management.

7.     Theo dõi và hỗ trợ điều phối các chương trình hoặc dự án cải tiến liên quan đến an toàn, chất lượng và hiệu quả khai thác bay./ Monitor and support coordination of improvement initiatives related to flight safety, quality and operational efficiency.

8.     Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp chuyên môn của Khối Khai thác bay như Safety Review Board, Operational Review Meeting, hoặc các cuộc họp chuyên đề khác./ Assist in organizing professional meetings such as Safety Review Boards, operational review meetings and other specialized discussions.

9.     Thực hiện các công việc hành chính văn phòng của Khối Khai thác bay, bao gồm quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, theo dõi văn bản đến/đi, và đảm bảo việc lưu trữ tài liệu được thực hiện đúng quy định của Công ty./ Perform office administrative duties for the Flight Operations Department, including document control, records management, correspondence tracking, and ensuring proper document filing in accordance with company procedures.

10.  Hỗ trợ công tác hậu cần và hành chính cho các hoạt động của Khối Khai thác bay, bao gồm tổ chức họp, chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch làm việc, hỗ trợ công tác công tác phí, đi lại hoặc các nhu cầu hành chính khác của DFO và Ban./ Provide administrative and logistical support for Flight Operations activities, including meeting arrangements, scheduling, preparation of meeting facilities, and support for travel arrangements or other administrative requirements of the DFO and the department.

Quan hệ trong công việc

Business relationship

·       Nội bộ:  Các phòng ban liên quan trong Công ty như OCC, Training, Safety, Quality Assurance, Crew Planning, Human Resources…

Internal: Other related departments such as OCC, Training, Safety, Quality Assurance, Crew Planning, Human Resources, etc.

·       Bên ngoài:  Các cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt là Cục Hàng không Việt Nam (CAAV), và các đối tác dịch vụ khi cần thiết.

External: Relevant authorities including the Civil Aviation Authority of Vietnam (CAAV) and other service providers when required.

Phẩm chất cá nhân

Personal Characteristics

·       Hiểu giá trị cốt lõi và văn hóa Công ty / To understand company core values and culture

·       Khả năng làm việc nhóm nhóm và cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung/ Teamwork skills and work towards a common goal together

·       Kỹ năng lãnh đạo/ Strong leadership skills

·       Tinh thần trách nhiệm cao, tính nhất quán và độ tin cậy

High responsibility, consistency and reliability

·       Xử lý các tình huống áp lực công việc và đáp ứng thời hạn chặt chẽ/ Handling work-pressure situations and meet tight deadlines

·       Minh bạch và giao tiếp tốt/ Transparency and good communication

·       Có động lực cao và tập trung vào tiến trình công việc/ Highly motivated and progress-focused

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm

Knowledge, Skills and Experience

·       Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính – Ngân hang, Hàng không hoặc các ngành tương đương.;/ Bachelor’s degree in Business Administration, Finance & Banking or equivalent fields.

·       Tiếng Anh IELTS 6.5 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương./  English proficiency equivalent to IELTS 6.5 or higher.

·       Có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc bằng tiếng Anh./ Ability to communicate and conduct work discussions in English.

·       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp hoặc ngành hàng không, hoặc được đào tạo chuyên môn hàng không./ Experience in corporate environments or aviation industry is preferred.

·       Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)./ Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint).

·       Kỹ năng tổ chức, tổng hợp thông tin và quản lý công việc tốt./ Good organizational, reporting and task management skills.