Phòng ban – Dept: Ban An toàn & Chất lượng – Safety & Quality Department

Địa điểm – Location: SGN, HAN

Báo cáo – Reports to: Trưởng phòng An toàn  – Safety General Manager

Tóm tắt vị trí/Job Summary

Hỗ trợ Trưởng phòng An toàn thực hiện các công việc thuộc Hệ thống Quản lý An toàn/Assist Safety General Manager to perform tasks under Safety Management System of VAG

Thực hiện các công việc khác mà Trưởng phòng An toàn giao/Perform other tasks assigned by Safety General Manager

Trách nhiệm và nhiệm vụ/Responsibilities and accountabilities

Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu an toàn của Công ty về các Báo cáo An toàn đã nhận được và việc theo dõi /Maintain and update the Company safety database of Safety Reports received and follow up

Theo dõi các hành động khắc phục đã được thống nhất sau các cuộc điều tra hoặc giảng bình an toàn/Follow up agreed corrective actions after safety investigation/ safety de-briefing.

Thực hiện các công việc thuộc hệ thống Báo cáo An toàn của Công ty. Lập báo cáo an toàn bằng văn bản cho Nhà chức trách, cơ quan quản lý và quản lý của Công ty/Perform tasks related to Company Safety Reporting system. Produce written safety reports to the Company’s management and authorities.

Tham gia thực hiện đánh giá An toàn, Chất lượng theo kế hoạch hàng năm theo phân công của Trưởng phòng An toàn/Participate to conduct Safety and Quality audit as annual plan approved as assigned by Safety General Manager.

Phối hợp với các Tổ hành động an toàn (SAGs) thu thập thông tin cần thiết cho việc đánh giá quản lý sự thay đổi/To cooperate with SAGs and related departments to collect necessary information to perform management of change.

Theo dõi Bộ chỉ số An toàn hàng không/Monitor the Company‘s Safety Performance Indicators (SPI)

Tham gia hoặc thực hiện công tác giảng dạy an toàn và thông tin/tuyên truyền về an toàn, văn hoá an toàn/Participate or implement the safety training and safety communication of safety and safety culture

Quản lý, giám sát hồ sơ an toàn theo yêu cầu của SMSM/Manage and oversee the safety records in according with the requirements of the SMSM

Thực hiện các công việc khác do Giám đốc An toàn chất lượng và Trưởng phòng An toàn giao/Other duties as assigned by the SQD Director and Safety General Manager.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm/Knowledge, Skills and Experience

Tốt nghiệp đại học, cao đẳng/University graduated.

Ưu tiên tốt nghiệp lĩnh vực Hàng không; có kiến thức về Hệ thống Quản lý An toàn, Hệ thống Quản lý Chất lượng hàng không/Advantage for candidate graduated in Aviation; had knowledge in the SMS or QMS of civil aviation.

Ưu tiên có kiến thức về luật, quy định về hàng không, hệ thống An toàn chất lượng/Advantage for candidate had knowledge of related aviation regulations, standards and safety quality system.

Thông thạo tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 600), tin học văn phòng/Fluent in English (TOEIC 600 at least), Microsoft office.